Càrrega domèstica
1. El transportista haurà d'emplenar el formulari de tramesa de càrrega nacional i presentar el seu DNI de residència o un altre document d'identitat vàlid per completar els tràmits de tramesa amb el departament de mercaderies o el seu agent. Si el departament de càrrega o el seu agent requereixen que l'expedidor emeti una carta de presentació o una altra certificació vàlida, l'expedidor també l'ha de proporcionar.
2. En consignar articles frescos i peribles, animals vius, articles d'emergència i mercaderies limitades en el temps, el transportista reservarà el vol, la data i el tonatge amb el departament de mercaderies amb antelació, i haurà de passar els tràmits de la remesa a l'hora i lloc acordats.
3. El transportista consigna mercaderies que estan restringides pel Govern i que han de passar pels tràmits dels departaments governamentals corresponents, com ara seguretat pública i quarantena, i ha d'anar acompanyada de documents de certificació vàlids.
4. El transportista serà responsable de l'autenticitat i exactitud del contingut i de la informació i documents facilitats en el llibre de port emplenat.
5. El transportista emplenarà separadament el formulari de consignació de càrrega per a les mercaderies que tinguin condicions de transport diferents o no puguin ser transportades conjuntament per la naturalesa de la mercaderia.
Càrrega internacional
1. El transportista haurà d'emplenar el formulari de tramesa de càrrega internacional en el moment de la tramesa de la mercaderia, i proporcionar informació i documents relacionats amb el transport.
2. El transportista serà responsable de l'autenticitat i exactitud del contingut del llibre de port emplenat i de la informació i documents facilitats.
3. La càrrega consignada pel transportista haurà de complir les lleis, decrets i reglaments dels països d'origen, trànsit i destinació, així com totes les normes de transport de les companyies aèries corresponents.
4. Abans de la tramesa de mercaderies, el transportista haurà de completar els tràmits duaners, sanitaris i de quarantena i altres tràmits del lloc de sortida.
5. Quan el transportista consigna articles frescos i peribles, animals vius, objectes de valor, mercaderies perilloses, requisits de límit de temps i grans quantitats de mercaderies, el transportista ha de reservar el vol, la data i el tonatge amb el departament de mercaderies amb antelació, i estar a l'aeroport a l'hora acordada El departament de recepció i enviament s'encarrega dels procediments de tramesa.